Что важно спрашивать на собеседовании

При собеседовании на вакансию секретаря или вакансию помощника руководителя важно не только произвести хорошее впечатление и выяснить условия которые предлагает компания, но и уточнить вопросы, которые помогут сразу определиться с приоритетами в дальнейшей работе. Собеседование — это самый надежный способ сразу понять, что от вас ждут в профессиональном смысле.

Секретарь с интимом это в первую очередь всё же сотрудник, от которого ждут исполнения профессиональных обязанностей

Для того, чтобы сразу понять как лучше всего зарекомендовать себя именно с профессиональной точки зрения после того как вы выйдете на работу, достаточно заранее задать всего два открытых вопроса:

1. Какого секретаря вы ищете?

Этот вопрос позволит руководителю сформулировать профиль соискателя своими словами. Очень часто в вакансиях секретаря и в вакансиях помощника руководителя, которые публикуются на работных сайтах, менеджеры по персоналу перечисляют стандартные требования, которые везде, в общем то, идентичны. Но, обычно в каждой компании есть важные моменты, на которые обращают внимание в первую очередь, и второстепенные. То что озвучит руководитель — и есть самое важное.

А то что вы прочитали в описании могло быть упомянуто просто на всякий случай.

Например, иногда в вакансиях пишут требование — знание иностранного языка. А по факту может оказаться, что в работе он и не используется, и требование было написано на случай, если вдруг в компанию когда-нибудь обратится иностранный контрагент.

2. Какие из обязанностей будут в приоритете?

Опять же, должностные обязанности на работных сайтах чаще всего бывают перечислены одной большой простыней, кроме того, часто пишут даже то чем и заниматься практически не придется. Например в обязанностях в вакансии может быть указана тревел поддержка, а по факту окажется что руководитель летает куда-либо всего раз в полгода, и вся тревел поддержка заключается лишь в редких заказах авиабилетов.

Обычно, особенно в крупных компаниях, секретарей и помощников руководителей нанимают на довольно узкий функционал, который и будет занимать 80% рабочего времени.

Именно то что и будет входить в эти 80% времени, и озвучивают обычно в ответ на этот вопрос.

Эти два вопроса и позволят понять вам суть вакансии, и скорее всего, она будет значительно отличаться от того, что было опубликовано на сайте по поиску работы.